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2.2-3700弗吉尼亚信息自由法案(FOIA)
| 当前修订或创建日期: | 2022年9月14日 |
权利与责任:在弗吉尼亚信息自由法案下，请求者的权利和bet8体育娱乐入口的责任
弗吉尼亚信息自由法案(FOIA)，位于§2.2-3700 et. seq. 弗吉尼亚法典, 保障联邦公民和媒体代表能够查阅公共机构持有的公共记录, 政府官员, 以及公务员.
公共记录是任何文字或记录——不管它是否是纸质记录, 电子文件, 录音:录音或录像, 或任何其他格式-准备或拥有的, 或由公共机构或其官员拥有的, 员工, 或代理公共事务的交易. 所有的公共记录都应该是公开的, 只有在特定情况下才可以保留, 法定豁免适用.
《网站登录》的政策指出，《网站登录》的目的是提高所有人对政府活动的认识. 推进这一政策, 《网站登录》要求自由地解释法律, 支持访问, 任何允许保留公共记录的豁免都必须被狭义地解释.
你的《网站登录》权利
- 你有权要求、查阅或接收公共记录的副本，或两者兼而有之.
- 您有权要求预先预估所请求记录的任何费用.
- 如果你认为你的《网站登录》权利被侵犯了, 你可以向地区法院或巡回法院提交请愿书，要求遵守《网站登录》. 申请记录bet8体育娱乐入口
你可以索取美国的记录.S. 邮件，亲自，或通过电话. 《网站登录》并不要求你的请求必须是书面的, 你也不需要特别说明你是根据《网站登录》要求记录的.
从实际的角度来看, 把你的请求写成书面形式，对你和收到你请求的人都有帮助. 这允许您创建请求的记录. 它也给了我们一个明确的声明，说明你需要什么样的记录, 这样就不会对口头请求产生误解. 但是，如果您选择不以书面形式提出，我们不能拒绝回应您的《网站登录》请求.
您的请求必须以“合理的特异性”确定您正在查找的记录.“这是一个常识性的标准. It does not refer to or limit the volume or number that you are requesting; instead, 它要求你足够具体，以便我们能够识别和定位你正在寻找的记录.
您的请求必须要求提供现有的记录或文件. FOIA gives you the right to inspect or copy records; it does not apply to a situation where you are asking general questions about the work of bet8体育娱乐入口, 也不要求bet8体育娱乐入口创造一个不存在的记录.
您可以选择接收旧道明大学在常规业务过程中使用的任何格式的电子记录.
例如, 如果您要求保存在Excel数据库中的记录, 您可以选择以电子方式接收这些记录, 通过电子邮件或电脑磁盘, 或者收到这些记录的打印副本.
如果我们对您的要求有疑问, 请配合工作人员的努力，澄清您正在寻找的记录类型, 或者试图就一个大请求的响应达成一个合理的协议. 根据《网站登录》提出要求并不是一个对抗的过程, 但我们可能需要与您讨论您的请求，以确保我们了解您正在寻找的记录.
向bet8体育娱乐入口提出请求, 您可以将您的请求直接提交给大学的信息自由法官员，地址为 foia@eagle1027.com. 您可以通过美国邮政发送请求.S. 邮寄到bet8体育娱乐入口，2000科赫大厅，诺福克，弗吉尼亚州23529. 您也可以联系大学信息自由法官员与您有关于从旧道明大学请求记录的问题. 除了, 信息自由咨询委员会随时为您解答有关《网站登录》的任何问题. 可通过电子邮件foiacouncil@leg与理事会联系.状态.va.电话:(804)225-3056或[免费电话]1-866-448-4100.
bet8体育娱乐入口在回应您的请求方面的责任
- bet8体育娱乐入口必须在收到您的请求后五个工作日内作出回应. “第一天”是指收到您的请求后的第一天. 五天期间不包括周末或节假日.
- 你要求bet8体育娱乐入口提供公共记录的原因无关紧要, 在我们回应你的请求之前我们不能问你为什么想要这些记录. 然而，《网站登录》允许bet8体育娱乐入口要求你提供你的姓名和合法地址.
《网站登录》要求bet8体育娱乐入口在五天时间内对您的请求作出以下回复之一:
- 我们将向您提供您所要求的完整记录.
- 我们保留了你所要求的所有记录, 因为所有的记录都有特定的法定豁免. 如果所有记录都被扣留，我们必须以书面形式给你答复. 书面文件必须指明被扣留记录的数量和主题并说明《网站登录》中允许我们扣留记录的具体条款.
- 我们提供了你所要求的一些记录，但保留了其他记录. 如果只有一部分记录可以豁免，我们就不能保留整个记录. 在这种情况下, 我们可以对记录中不公开的部分进行编辑, 并且必须向你提供剩下的记录. 我方必须向贵方提供书面答复，说明《网站登录》中允许扣留部分所请求记录的具体条款.
- 如果bet8体育娱乐入口不可能在五天内回复您的请求, 我们必须以书面形式说明这一点, 解释导致反应不可能发生的条件. 这将使我们有额外七个工作日的时间来回复您的请求, 给我们总共十二个工作日来回应您的请求.
- 如果您请求获得大量记录, 我们觉得我们无法在12天内将记录提供给你而不影响我们的其他组织职责, 我们可能会请求法院给我们更多的时间来答复你们的请求. 然而, 《网站登录》要求我们在向法院要求更多时间之前，尽合理努力与您就提供记录达成协议.
申请记录费用
弗吉尼亚州信息自由法案(FOIA. 法典第2条.2-3700等序列., 允许公共机构评估不超过其实际使用成本的合理收费, 复制, 提供, 或者搜索请求的记录. 任何公共机构不得强加额外的, 中介, 或盈余费用或开支，以收回与建立或维持记录或处理公共机构的一般业务有关的一般成本. 公共机关收取的复制费不得超过复制的实际成本. 提供所需记录的一切费用，应当根据公民的要求，按照下列规定预估 §2的F款.2-3704 弗吉尼亚法典.
出示纪录的收费
申请人有权被告知所需记录的费用. 实际成本包括但不限于员工搜索请求记录所花费的时间(按特定员工的小时费率计费)。, 与提供所要求的记录有关的复制成本或任何其他实际成本. 大学不能评估一般管理费用，也不会对每个请求的前两(2)小时的工作时间收取费用.
请求报价
在制作记录之前，可要求作出费用估计. 这允许请求者了解估计的成本，并提供了根据需要修改请求的机会. 一旦提供了成本估算, 请求的时间线将被记录，直到请求者根据估计指示是否继续处理请求.
存款
如果大学估计满足《网站登录》要求的费用将超过200美元.00, 请求者可能被要求支付保证金, 不超过预估的金额, 在继续处理请求之前. 押金将被记入提供所需记录的最终费用. 如果记录的实际费用低于保证金, 差额将退还给请求者. 对《网站登录》请求作出回应的时间不包括要求缴纳保证金和收到请求者答复的时间.
未付余额
如果请求者有30天的未偿余额，从以前的《网站登录》请求, 在处理新申请之前，大学可能会要求学生支付逾期款项.
在一个日历年中有多个请求
bet8体育娱乐入口将免费提供多达四(4)个FOIA请求, 每次查询不超过两(2)小时的员工工作时间, per requestor during each calendar year; subsequent requests may be assessed at the full cost of providing the desired records.
常用豁免
《网站登录》允许任何公共机构不向公众披露某些记录. bet8体育娱乐入口通常会在以下豁免情况下保留记录:
- 人事记录(第2条.2-3705.弗吉尼亚法典第1(1)条)
- 受律师-当事人保密特权约束的记录(第2条).2-3705.(1(2))或律师工作成果(§2)
2.2-3705.1 (3))
- 供应商专有信息(§2).2-3705.1 (6))
- 在授予合同之前，与合同谈判和授予有关的记录(§2).2-3705.1 (12))
