目的

这项政策的目的是建立一种诚信的文化，以确保负责任, 道德, 通过在大学生态系统中实施全面的人工智能标准，在公立高等教育中透明地使用人工智能(AI)技术.

权威

弗吉尼亚法典第23条.经修订的第1-1301条; 授予访问委员会制定有关该机构的规则和政策的权力. 第七节.第01(a)(6)条 访客委员会章程 授权校长执行校董会有关大学运作的政策及程序.

第30号行政命令(2024年), 弗吉尼亚联邦, 总督办公室, 在英联邦范围内实施安全使用人工智能的标准

定义

人工智能(AI): 指机器，特别是计算机系统对人类智能过程的模拟. 这包括各种技术，如机器学习, 自然语言处理, 计算机视觉, 使系统能够执行通常需要人类智能的任务.

道德的使用:在人工智能部署中优先考虑道德因素和原则, 强调公平, 问责制, 以及所有人工智能应用的透明度.

股本: 确保所有人公平和平等地获得人工智能资源和机会, 无论背景或人口统计学.

学习经验提升: 利用人工智能技术实现个性化学习体验, 满足不同学习者的需求, 提高学生的学习成绩.

隐私保护: 为保障个人资料的机密性和安全性而采取的措施, 确保遵守相关的州和联邦法规.

风险缓解:识别策略, 评估, 并管理与人工智能技术相关的潜在风险, 包括偏见, 歧视, 数据泄露.

范围

这项政策适用于bet8体育娱乐入口的所有员工, 包括工作人员, 管理员, 教师, 全职或兼职, 以及由大学支付薪酬的机密或非机密人员. 它包括在各种大学活动中使用人工智能(AI)技术, 强调负责任和道德行为. 这个范围扩展到人工智能在RESEARCH中的应用, 教育计划, 管理功能, 以及大学生态系统中可能采用人工智能技术的所有其他领域.

政策声明

bet8体育娱乐入口致力于有效实施支持RESEARCH的综合人工智能政策标准, 教学, 和管理，同时保护国家业务应用程序, 保护个人资料, 降低风险. 这些标准将:

1. 确保道德使用:在人工智能部署中优先考虑道德因素和道德使用, 在教学, 学习, RESEARCH, 和管理, 促进公平, 问责制, 在大学内进行的所有人工智能应用和与人工智能相关的活动中，透明度和尊重人权.

2. 促进创新:鼓励人工智能集成的创新和实验，以增强教学, 学习, RESEARCH成果.

3. 保护隐私:通过实施符合州和联邦法规的强有力的数据保护措施来保护个人数据的隐私和安全.

4. 降低风险:实施策略以降低与人工智能技术相关的风险, 包括偏见, 歧视, 数据泄露.

5. 促进公平:确保所有学生公平地获得人工智能资源和机会, 教师, 和工作人员, 无论背景或人口统计学.

6. 提升学习体验:利用人工智能技术实现个性化学习体验, 满足不同学习者的需求, 提高学生的学习成绩.

程序

1. 负责单位, 数字学习部门, 应建立一个标准化和透明的收购审批流程, 发展, 和/或人工智能技术的部署. 批准程序要求指定当局与采购服务部门协商，对人工智能技术进行彻底审查和批准, 资讯科技服务, 和其他相关的大学部门确保遵守大学的人工智能政策.

2. 免责声明和透明度:

   1. 在教育环境中产生的所有人工智能产品或成果必须附有明确而全面的免责声明，告知用户其局限性, 假设, 以及人工智能系统的潜在偏见，并澄清人类用户在解释和根据人工智能生成的信息采取行动时的角色和责任.

   2. 通过向利益相关者提供有关人工智能应用和决策过程的信息，提高人工智能使用的透明度.

3. 缓解措施和第三方风险:

   1. 实施措施来评估和减轻与第三方人工智能供应商相关的风险, 包括供应商选择, 数据共享协议, 合同义务, 评估供应商可靠性, 资料保安实务, 坚持道德标准, 通过咨询采购服务, 并接受大学的软件决策分析过程.

   2. 与人工智能供应商签订的合同应包括数据保护条款, 隐私保护, 除了不遵守条款和通过与采购服务部门协商并遵循软件决策分析过程来解决争议以确保遵守规定之外.

   3. 与ITS合作进行定期审计和评估，以监控第三方人工智能解决方案的性能和安全性.

4. 学生及雇员资料的保障:

   1. 实施强有力的数据隐私和安全措施，以保护人工智能系统收集或处理的敏感信息.

   2. 确保人工智能系统符合管理数据收集的适用法律法规, 存储, 以及学生数据的使用, 包括家庭教育权利和隐私法案(FERPA), 通用数据保护条例(GDPR), 健康保险流通与责任法案(HIPAA), 以及其他相关的州和联邦隐私法.

5. RESEARCH数据的保护:

   1. 在使用人工智能技术时，加强与数据隐私和安全相关的规定, 遵守保护敏感信息和获得数据收集和分析的知情同意的最佳做法.

   2. 实施措施，确保保密, 敏感的, 和其他受保护的数据在没有进行适当的风险分析的情况下没有输入任何人工智能RESEARCH工具. 受保护的数据可能包括受FERPA保护的信息, HIPAA, 机密人事记录, 知识产权, 人类和动物实验数据, 以及其他敏感或机密的机构RESEARCH数据.

   3. 在使用人类或动物的RESEARCH过程中使用人工智能工具应在机构审查委员会(IRB)申请中披露，并解决潜在的伦理问题.

6. 实施:在bet8体育娱乐入口内实施AI政策标准将得到以下策略的支持:

   1. 培训和能力建设: 为教师提供培训和专业发展机会, 工作人员, 以及人工智能伦理方面的管理人员, 最佳实践, 遵从性要求. 通过宣传活动培养负责任的人工智能使用文化, 研讨会, 以及教育资源.

   2. 合作与伙伴关系: 与业界持份者建立伙伴关系, 政府机构, 和学术机构交流知识, 分享最佳实践, 并紧跟人工智能技术和政策的新趋势. 建立跨学科的人工智能RESEARCH项目，促进不同领域RESEARCH人员之间的合作.

   3. 监测和评价:建立持续监测机制, 评价, 并检讨人工智能计划，以确保符合人工智能政策标准和教育目标. 征求利益相关者的反馈意见，并将经验教训纳入未来的人工智能项目和政策.

7. Community参与: 参与的学生, 教师, 工作人员, 以及更广泛的Community关于人工智能伦理的讨论和论坛, 隐私, 以及社会影响. 促进与当地利益相关者的对话和合作，以解决与人工智能整合有关的Community关切和优先事项.

8. 为遵守本政策而采用的具体标准已在 资讯科技服务及计算政策及标准网站. 更多指导方针可在 大学网络和数字通信 网站.

定期政策检讨

该司应对这项政策进行年度审查，以确保其与不断发展的法规和最佳做法保持一致. 这些审查应包括与专家和其他相关利益相关者协商.

记录保留

适用的记录必须保留，然后按照 联邦记录保留时间表.

负责人员

Vice President for Digital 学习

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