大学政策6601

本政策的目的是概述对医疗保健领域员工行为的期望，并建立一种渐进的纪律政策来识别, address, 纠正与就业有关的问题, 包括性能缺陷. 

弗吉尼亚法典第23条.第1-1301条，经修正，授予访客委员会制定有关机构的规则和政策的权力. 第七节.第01(a)(6)条 访客委员会章程 授权校长执行董事会与大学运作有关的政策及程序. 

行政和专业(A/P)学院 -从事与学校教育和一般活动管理直接相关的工作的雇员, 部门或分支机构或其专业职位为教育服务, 研究, 运动, 医疗, 学生事务, 以及机构的发展职能或活动. 

行政和专业(AP)医学限制学院 -已被东弗吉尼亚医学院研究生医学教育(GME)计划录取并具有住院医师头衔的员工, 总住院医师, 或其他. 

行政和专业(AP)医学院 - 有行政或专业职责直接与管理或行政有关的雇员, 或者病人护理服务, 代表EVMS医疗集团的临床护理机构. 

分类医务人员 - 雇佣条款和条件受弗吉尼亚人事法约束的受薪雇员, 弗吉尼亚法典第2节.2-2900等序列., 修订的, 并受雇担任保密职位，代表EVMS医疗集团在临床环境中执行行政或患者护理服务.

教学与研究学院 -工作任务主要涉及指导的员工, 研究, 以及学术活动, 具有教授职称的, 副教授, 助理教授, 高级讲师, 讲师, 教练, 或同等学术单位. 

教学与研究(TR)医学院 - 具有学术地位的员工，其工作任务主要涉及教学, 研究, 或在临床环境和/或管理或行政的学员的学术活动, 或者病人护理服务, 临床医师，在医学院某院系担任教员职务. 

非正式的行为 -用于解决不太严重的表现或行为问题，可以是口头或书面的. 非正式行为记录并保存在主管的部门人事档案中. 

正式的行动 -在执行正式纪律之前必须与人力资源部协商. 正式措施用于解决更严重或普遍的表现或行为问题，并成为人力资源部保存的员工人事记录的一部分. 正式的行为是书面的口头谴责, 书面警告,, 留校察看, 和降级, 带薪或不带薪的停职可能与这些行动一起使用. 

留校察看 -针对员工不当行为的试用期，与联邦分配给所有新机密员工的试用期不同. 

本政策适用于教学和研究医学院, 美联社医务限制系, 美联社医学院, 分类医务人员, 以及AP教员和TR教员，他们被任命参加弗吉尼亚健康科学医学院和卫生专业学院的临床部分项目. 

弗吉尼亚健康科学致力于我们的病人的安全，并致力于培养医疗保健专业人员谁是卓越的最高标准. 确保个人培养尊重和负责任的文化, 弗吉尼亚健康科学已经采取了一种进步的政策来确定学科, address, 纠正与就业有关的问题, 包括受此政策约束的员工的绩效缺陷. The goals of progressive discipline are to: 1) provide the employee with notice of unacceptable behavior(s); 2) advise the employee of the expectations of the corrective action and any necessary steps to achieve satisfactory performance, 3)告知员工，如果这种情况没有得到纠正或没有达到期望，未来将采取什么行动. 在某些情况下涉及令人震惊的, 危险的, 或者欺诈行为, 雇员可能因初犯而被解雇.g.、暴力、醉酒、盗窃、性骚扰等.)，或者可以从与犯罪性质相称的高阶处罚开始. 

在调查结果出来之前，大学保留对员工进行带薪或无薪休假的权利. 除了, 如果行为超出本政策规定的范围，可能会受到纪律处分. 

1. 不可接受的行为. 员工将受到纪律处分, 包括终止, 从事不可接受的行为，例如: 
   1. 违反ODU员工行为标准或学院行为准则; 
   2. 违反ODU政策或安全规则; 
   3. 拒绝完成指定的工作或拒绝配合机构的调查/审计; 
   4. 不服从; 
   5. 工作表现不佳，玩忽职守，工作时睡觉; 
   6. 伪造考勤卡或其他ODU记录，或向负责记录该等记录的人员提供虚假资料; 
   7. 工伤未报告的; 
   8. 粗鲁的:以冒犯、辱骂、破坏或暴力的方式行事的; 
   9. 进行任何形式的骚扰，包括性骚扰或传播虚假或恶意八卦; 
   10. 未经许可经营经营单位拥有的车辆，或以不安全或不适当的方式在经营单位的财产上经营任何车辆; 
   11. 挪用ODU设备、时间或资源供个人使用或获利; 
   12. 计算机滥用, 包括滥用电脑账户, 未经授权销毁文件, 共享密码, 破坏性或淫秽电子邮件, 与工作无关使用计算机软件或者硬件的; 
   13. 被判重罪; 
   14. 滥用或故意忽视ODU财产、资金、材料、设备或供应; 
   15. 工作时间内未经许可的访客; 
   16. 盗窃ODU设备、工具、材料或其他财产或盗窃其他员工; 
   17. 违反了弗吉尼亚健康科学保密政策 
   18. 表现不专业, 在员工指定的工作地点，工作态度认真, 弗吉尼亚健康科学公司, 在公共活动/场所代表弗吉尼亚健康科学; 
   19. 着装和仪表不适合个人的工作职能和为该职位或部门的具体指导方针制定的绩效标准. This includes maintaining an acceptable level of grooming and hygiene; and 
   20. 任何其他违反既定规则和/或不可接受的工作表现可能导致纪律处分. 
2. 纠正措施. 主管为解决部门层面的问题行为而采取的任何非正式行动. 采取这一行动不需要人力资源的参与，但建议主管在与员工会面之前咨询健康科学人力资源副总裁(AVPHRHS). 纠正措施不需要人力资源的批准，应该采取, 并有书面记录, 在要求纪律处分之前. 
3. 正式纪律处分. 当纠正措施未能纠正不可接受的行为时使用的任何正式措施. 纪律处分可由AVPHRHS或员工的主管发出. 主管在采取任何纪律行动之前必须与AVPHRHS协商. 最初的纪律处分将由AVPHRHS决定，并将取决于行为的严重性和程度. 一旦开始了渐进的纪律程序, 除非AVPHRHS另有批准，否则每个步骤必须连续进行. AVPHRHS保留根据事故严重程度合并或跳过步骤的权利, 当渐进的纪律未能纠正不可接受的行为时, 和/或有证据表明存在不可接受的行为模式，并在《bet8九州登录入口》的时间框架内采取了多次纪律处分. 在确定适当的纪律处分水平时，AP和TR医学院将考虑先前的纪律处分. 
   
   1. 第一步:口头警告. 口头警告的目的是让员工意识到不可接受的行为, 建议减轻这种行为的方法, 并讨论持续的不可接受行为的后果. 口头警告必须由主管记录并通过电子邮件发送给员工，并将副本发送给AVPHRHS. 
   2. 第二步:书面警告. 书面警告的作用是通知员工，他或她的行为构成了不可接受的行为, 今后的违规行为将导致进一步的纪律处分. 书面警告应包含不可接受行为的具体内容, 先前任何口头警告的日期, 建议的纠正措施, 以及持续不可接受行为的后果. 书面警告须由员工签字(如果员工拒绝签字), 拒绝必须记录在警告上). 该员工应获得一份书面警告副本, 并由主管保留一份副本, 并将副本发送给人力资源部，以便在员工的永久记录中记录. 
   3. 第三步:留校察看. 纪律试用期备忘录必须包括试用期的原因(包括所有不可接受行为的细节和任何口头或书面警告的日期), 纠正措施和纠正的时间框架, 未来任何不可接受的行为都有可能被终止. 最初的纪律试用期为30至90天，在某些情况下可以延长. 纪律试用期备忘录应由员工和主管签署. 如果员工拒绝在备忘录上签字，则必须将拒绝记录在备忘录上. 发给员工一份试用期备忘录, 并由主管保留一份副本, 并将副本发送给人力资源部，以便在员工的永久记录中记录. 
   4. 第四步:终止. 如果渐进的纪律不能纠正不可接受的行为, 或者在员工试用期间发生了其他不可接受的行为, 可能导致终止合同. AVPHRHS必须根据适用的大学和dhm政策批准解雇分类医务人员. 
   5. AVPHRHS和系主任必须批准对教学和研究医学院的正式纪律处分, 美联社医学院, 以及AP教员和TR教员，他们被指定参加一个有临床成分的项目. AP医学限制教员的终止必须由AVPHRHS和研究生医学教育副主席批准. 本系终止时，依本校之分离程序办理. 部门将该员工的人事档案送交人力资源部. 
4. 立即终止. 人力资源部门可以认为不可接受的行为的性质和严重程度(例如.e., 暴力, 暴力威胁, 从事非法或欺骗活动的, 性骚扰, 故意违反保密政策的, 等.)的情况足以立即终止. 在这种情况下, 本部门按照学校的离职程序办理，并将该员工的部门人事档案送交人力资源部. 
5. 不满. 根据本政策所采取的所有纪律处分均可申诉如下: 
   
   1. 根据弗吉尼亚健康科学申诉政策，AP受限制的教员和AP医学院. 
   2. TR医学院-根据弗吉尼亚健康科学申诉政策和健康科学教师申诉政策. 
   3. AP学院-根据行政和专业学院的申诉政策. 
   4. TR教师-根据教师申诉政策(#1470). 
   5. 分类医务人员-根据分类雇员申诉政策和程序(#6602). 

适用的记录必须保留，然后按照 联邦记录保留时间表.

健康科学人力资源助理副总裁 

dhm政策1.联邦的试用期政策 

访客委员会政策1470 -教员申诉政策 

大学政策6060 -教师和员工的离职程序 

大学政策6602 -保密雇员申诉政策 & 过程 

大学政策6604 -弗吉尼亚健康科学申诉政策 

AP指南中的行政和专业教员申诉政策 

政策修订日期: 2024年7月1日 

预定覆检日期: 2025年7月1日